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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

全日本自治体退職者会(自治退)
全日本自治体退職者会共済会(自治退共済会)

全日本自治体退職者会(以下、当会という)・ 全日本自治体退職者会共済会(以下、当共済会という)は、会員の生活の安定、向上のために、必要に応じて当会・当共済会本部、県本部、地連、単会の役員、会員およびその家族の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、ここに「個人情報保護方針」を定め、必要かつ適切な個人情報の保護、維持につとめます。また、すべての当会、当共済会の本部役員、本部従業者は本方針を遵守します。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当会・当共済会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当会・当共済会が個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的と共同利用

当会・当共済会が保有した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと関連性のある範囲内で、活動・運営・業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(1) 利用目的

① 当会(当会が加盟・提携している地公退、退職者連合、自治労などの団体も含めて)・当共済会の決定や活動、活動への参加の呼びかけ、当会・当共済会の運営に係わる連絡、当会・当共済会や会員の生活に係わる諸情報を、役員・会員と役員・会員が所属する県本部・単会などに伝達するため。

② 当会・当共済会の活動の一環として取り扱っている保険事業について、事業の拡大、契約の締結・解約・内容変更、契約の履行、管理、アフターサービスの実施のため。

(2) 共同利用

私たちは、以下の通り、各団体の間で、必要な範囲内で取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的あるいはそれに関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、共同利用します。
また、共同利用にあたっては、当会・当共済会の役職員・会員の個人情報の共同利用に関する管理の責任は当会・当共済会が担い、他の共同利用団体の個人情報についても当会・当共済会が利用する際における管理責任を担います。
これ以外の団体と個人情報の共同利用を行う場合は、個人情報保護法の定めるところにより個人通知などを励行します。

団 体目 的 個人情報の項目
全日本自治体退職者会
地連・県本部・単会
○前項の目的に即した当会・当共済会の活動の便宜のため。 ○本部・地連・県本部・単会の役職員、会員およびその家族の氏名、住所、電話番号。
全日本自治団体労働組合(自治労) ○当会と自治労との連携促進。
○当会・当共済会の組織拡大・入会勧誘。
○共同の活動の推進。
○会員の慶弔・見舞い。
○当会・当共済会役員、会員の氏名、住所、電話番号。
○退職予定の自治労組合員の氏名、勤務先、住所、電話番号。
○自治労各級役員・役員経験者の氏名、勤務先、住所、電話番号。
自治労共済 ○当会・当共済会の組織拡大・入会勧誘。
○自治労共済諸事業の退職後利用。
○退職予定・退職後の自治労共済諸事業の加入者の氏名、住所、電話番号。

4.個人情報の第三者提供

当会・当共済会は、法令にもとづく場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはいたしません。
ただし、当会・当共済会が取り扱う保険事業推進のため、引受保険会社である東京海上日動火災保険株式会社、ソニー生命保険株式会社、および取扱代理店である有限会社・自治退サービスをはじめ、当該保険事業運営に関係して必要な企業・団体には、本人の同意を得た上で、個人情報を提供いたします。

5.個人情報の保護・管理

当会・当共済会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

当会・当共済会は、提供された個人情報において、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、本人であることを確認した上で、遅滞なく調査を行い法令に従って速やかに対応します。

■これらの全般的なご連絡・お問合わせは、下記のとおりです。
◎全日本自治退退職者会(自治退)・全日本自治体退職者共済会(自治退共済会)
  電話 03-3262-5546   FAX 03-3239-7870
保険事業についてご連絡・お問合わせは、下記のとおりです。
◎[有]自治退サービス 
  電話 03-3239-5880   FAX 03-3239-7870

7.組織・体制

当会・当共済会は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱を実現するための体制を構築します。

8.個人情報保護方針・施策の徹底・実施

当会・当共済会は、この個人情報保護方針を実行するため、当会・当共済会・[有]自治退サービスの役職員にこの個人情報保護方針・施策について徹底し、常に適正な体制を維持します。


個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

有限会社・自治退サービス

1.個人情報の適切な利用・保護・管理

有限会社・自治退サービスは、安心総合共済をはじめとする全日本自治体退職者会(自治退)、全日本自治体退職者共済会(自治退共済会)会員と会員家族を対象にする保険事業推進のために、取得した同会・同共済会の会員・家族の個人情報について、個人情報保護法に係わる法令の定めと、同会・同共済会の個人情報保護方針、東京海上日動火災保険株式会社とソニー生命保険株式会社の個人情報保護方針にもとづいて、保険事業推進の利用目的に従った利用、適切な保護・管理をいたします。

2.説明と同意

個人情報取得にあたっては、本人に利用目的の説明を行い本人の同意を得ます。

3.本人の情報開示・訂正・利用停止・消去などの要求権

本人の情報開示・訂正・利用停止・消去などの要求権の存在を認識して、その要求があれば、法令と上記関係団体の方針にしたがって適切に遅滞なく対応します。個人情報取扱いについての要求・問い合わせは、下記のところで受け付けます。
[有]自治退サービス 個人情報相談窓口
電話 03-3239-5880  FAX 03-3239-7870

4.適正な体制づくりと運営

有限会社・自治退サービスは、この個人情報保護方針を実行するため、自治退・自治退共済会とともに、役職員にこの方針の徹底をはかり、これが実行されるよう、適正な体制づくりと適正な運営を行います。